🧾 Tipps um die Aufzeichnungen in der Buchhaltung zu vereinfachen
Es stellt sich immer wieder die Frage, was man an der Aufzeichnung vereinfachen kann. Hier ein paar Tipps dazu:
Kunden mit Rapportsystem
• Können direkt bei der Zahlung auf den Bankauszügen dazu schreiben was es war (z.B. Tier Nr., holzen, Gerste säen, Rückzahlung Darlehen etc.) und brauchen nicht noch zusätzlich ein Journal zu führen. Beispiel:
• Belege direkt hinter dem jeweiligen Bankauszug monatlich in der Reihenfolge des Bankauszuges ablegen
• Anstelle des Kassenbuches in Papierform, kann die Kasse auch in einer Excel Tabelle erfasst werden.
Kunden mit Programm Cash
• Für Kunden mit Cash gibt es zudem die Möglichkeit LANDI-Rechnungen via Fakturentransfer herunterzuladen und so direkt im Programm zu verbuchen.
• Eine weitere Erleichterung beim Buchen, ist der elektronische Kontenabgleich. Hierzu werden die Daten (Monatsauszüge) von Ihrer Bank direkt ins Programm geladen.
• Bei Betrieben mit BEBU-Abschluss ist es von Vorteil, den AGATE Zugang zu erhalten. So können wir die Tierregister automatisch ins Programm laden und die Tierkontrolle einfacher durchführen.
• Wenn wir den AGATE Zugang nicht erhalten, brauchen wir für den Abschluss von den GELAN-Daten die 3 Finanzfluss-Blätter, die es jeweils zu den Direktzahlungen gibt. Plus von der Schlussabrechnung im Dezember das Detail der einzelnen Beiträge (Direktzahlungsverordnung 2022).
• Zusätzlich benötigen wir auch den Tierverkehr vom 01.01-31.12 ausgedruckt oder das handgeführte Tierregister.
